Processos #3 – Gerenciar processos da área

Criar processo #

Para criar um processo, clique no ícone Criar processo.

Você será redirecionado à tela de criação de processo.

Visão geral
Figura. .

O primeiro passo é definir o nome do processo.

Definir título
Figura. .

No painel lateral é possível escolher a qual área da UFABC o processo pertence. Clique na caixa de seleção para ver as opções.

Escolher categoria
Figura. .

Devido à estrutura do sistema, a área de conteúdo não precisa ser preenchida.

Conteúdos
Figura. .

Para preencher as demais informações do processo, clique na aba Aba Gestão de processos.

Preencha as informações que julgar necessário.

Para selecionar o desenho do processo feito no Bizagi e compactado, clique em “selecionar”:

Selecionar diagrama do Bizagi
Figura. .

Abrirá uma janela para selecionar o arquivo.

Área de upload de arquivo
Figura. .

Para fazer upload, clique no botão Botão de upload.

Outra janela será exibida para vocẽ selecionar o arquivo desejado.

Área de seleção de arquivo
Figura. .

Para selecionar o arquivo para upload, clique no botão Botão de seleção de arquivo.

Selecionado o arquivo, clique no botão Botão de upload de arquivo.

O campo “URL HTML Bizagi” será preenchido automaticamente com o endereço do desenho do processo.

Campo de URL do arquivo Bizagi
Figura. .

O campo “Status” será preenchido automaticamente, a partir das informações do processo que forem preenchidas.

Campo de Status do processo
Figura. .

Conforme o gestor do processo preenche as informações ao longo da vida do processo, o campo “Status” é modificado conforme os pré-requisitos abaixo:

Status Pré-requisitos
Identificado
  • Ao ser criado, o processo recebe o status de “Identificado”
  • “Prioridade” em branco
  • “Possui cronograma em branco
  • “Possui As is” em branco
  • “Data de pactuação” em branco
  • “Validação” em branco
  • “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Priorizado
  • “Prioridade” preenchido
  • “Possui cronograma” preenchido “Sim”
  • “Possui As is” em branco
  • “Data de pactuação” em branco
  • “Validação” em branco
  • “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
As is
  • “Prioridade” preenchido
  • “Possui cronograma” preenchido “Sim”
  • “As is” preenchido “Sim”
  • “Data de pactuação” em branco
  • “Validação” em branco
  • “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Melhoria/Revisão
  • “Prioridade” preenchido
  • “Possui cronograma” preenchido “Sim”
  • “As is” preenchido “Sim”
  • “Data de pactuação” preenchido
  • “Validação” em branco
  • “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Em implantação
  • “Prioridade” preenchido
  • “Possui cronograma” preenchido “Sim”
  • “As is” preenchido “Sim”
  • “Data de pactuação” preenchido
  • “Validação” preenchido
  • “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Implementado
  • “Prioridade” preenchido
  • “Possui cronograma” preenchido “Sim”
  • “As is” preenchido “Sim”
  • “Data de pactuação” preenchido
  • “Validação” preenchido
  • “Divulgado para áreas envolvidas” preenchido “Sim”
  • “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Excluído
  • “Excluído” preenchido “Sim”

Terminado o preenchimento, clique no botão Botão salvar.

Ao salvar o processo, a seguinte mensagem será exibida:

Mensagem de processo criado
Figura. .

Depois de salvar o processo, você pode sair clicando no botão Botão fechar.

Ao sair, você será redirecionado à tela de lista de processos.

Lista de processos atualizada
Figura. .

Publicar processo #

Após a criação do processo, este ainda fica pendente no sistema.

É preciso publicá-lo! Para isto, clique no ícone em “x” para modificar o status de publicação.

Publicar processo
Figura. .

O sistema irá informar que o processo foi publicado com sucesso.

Mensagem de processo publicado
Figura. .

A lista de processos será atualizada.

Lista de processos atualizada
Figura. .

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