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Central de Serviços (Gestor(a) de Unidade) – Ferramentas para Gestão dos Serviços

Neste tutorial veremos as ferramentas disponíveis para a gestão dos serviços na Central de Serviços.


Mudando para o perfil de Gestor(a) de Unidade: #


1. No canto superior direito, onde está sua foto, clicar em  para expandir as opções;

Localização do botão para expandir as opções.
Figura. Localização do botão para expandir as opções.

2. Clicar em <, no primeiro campo, para expandir as opções;

Figura. Localização do botão para expandir as opções do perfil.

3. Clicar na opção “Gestor(a) de Unidade”;

A opção “Gestor(a) de Unidade”.
Figura. A opção “Gestor(a) de Unidade”.


Acessando uma solicitação: #


1. Na barra de ferramentas, clicar na opção “Assistência” para expandir as opções;

2. Clicar no botão “Chamados”;

O item de menu “Chamados”.
Figura. O item de menu “Chamados”.

3. Utilizar os filtros de busca para encontrar os chamados de sua unidade administrativa;

Barra de filtro dos chamados.
Figura. Barra de filtro dos chamados.

Acessando seu planejamento: #


1. Na barra de ferramentas, clicar na opção “Assistência” para expandir as opções;

2. Clicar no botão “Planejamento”;

Figura. O item de menu “Planejamento”.

3. No menu lateral à esquerda, clicar no “ícone de mais (+)“, ao lado de “Planejamentos“;

Adicionando um novo planejamento.
Figura. Adicionando um novo planejamento.

4. Na janela que abrir, clicar no campo “Ator” e selecionar a opção que deseja verificar;

Selecionando o ator do planejamento.
Figura. Selecionando o ator do planejamento.

5. Clicar no “Grupo” para expandir, digitar a sigla da unidade desejada e clicar no resultado correspondente;

Selecionando o grupo o qual deseja ver o planejamento.
Figura. Selecionando o grupo o qual deseja ver o planejamento.

6. Clicar em “Adicionar“;

Figura. Adicionando o planejamento.

Visualizar o planejamento das atividades de todo o grupo escolhido.

Figura. Visualizando o planejamento.


Vendo as estatísticas: #


1. Na barra de ferramentas, clicar na opção “Assistência” para expandir as opções;

2. Clicar no botão “Estatísticas”;

Figura. O item de menu “Estatísticas”.

3. Clicar no botão no centro da tela para expandir as opções;

4. Clicar em “Por chamado“;

Selecionando opção "Por chamado".
Figura. Selecionando opção “Por chamado”.

5. Clicar no campo escrito “Requerente”;

Figura. Clicando no botão escrito “Requerente“.

6. Digitar “Atribuído” e clicar em “Grupo”;

Escolhendo a caraterísitca "Atribuído - Grupo".
Figura. Escolhendo a caraterísitca “Atribuído – Grupo”.

7. Indique o período desejado;

Definindo o período da busca.
Figura. Definindo o período da busca.

8. Clicar no botão “Mostrar relatório“;

O botão "Mostrar relatório".
Figura. O botão “Mostrar relatório”.

O painel de estatísticas consolida macro informações sobre os atendimentos por cada grupo.

9. Para visualizar os gráficos de cada grupo, clicar no botão ao lado direito do nome do grupo;

Visualizando os gráficos do relatório.
Figura. Visualizando os gráficos do relatório.


Visualizando os usuários: #


É possível consultar os usuários do sistema, seus nomes, suas credenciais e as entidades nas quais faz parte.

1. Na barra de ferramentas, clicar na opção “Administração” para expandir as opções;

2. Clicar no botão “Usuários”;

O item de menu “Usuários”.
Figura. O item de menu “Usuários”.

3. No último campo, digitar o nome, e-mail ou login do usuário;

Pesquisando um usuário pelo login.
Figura. Pesquisando um usuário pelo login.

4. Clicar em “Pesquisar“;

Localização do botão "Pesquisar".
Figura. Localização do botão “Pesquisar”.


Visualizando os grupos: #


1. Na barra de ferramentas, clicar na opção “Administração” para expandir as opções;

2. Clicar no botão “Grupos”;

O item de menu "Grupos".
Figura. O item de menu “Grupos”.

3. Similarmente, no último campo, digitar o nome do grupo;

Pesquisando um grupo pelo nome.
Figura. Pesquisando um grupo pelo nome.

4. Clicar em “Pesquisar“;

Localização do botão "Pesquisar".
Figura. Localização do botão “Pesquisar”.

5. Clicar no grupo desejado para acessá-lo;

Clicando no grupo "Suporte > Atend - SA".
Figura. Clicando no grupo “Suporte > Atend – SA”.

6. Navegar pelo menu lateral à esquerda para obter as informações desejadas;

Menu lateral com as informações do grupo.
Figura. Menu lateral com as informações do grupo.

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