O Webmail permite a criação de regras de mensagem para serem aplicadas aos novos e-mails assim que são recebidos, além de permitirem diversas funções visando melhorar e automatizar a utilização do Webmail.

Criando um filtro a partir das Configurações #

1. Clicar no botão de “Configurações” (localizado no canto superior direito) para acessar as configurações de filtros;

2. No menu “Configurações” (localizado à esquerda) clicar em “Filtros“;

3. Clicar em “default_script“, no menu de “Conjuntos de filtro” (localizado ao centro);

• É possível criar outros conjuntos de filtros, mas somente um conjunto pode estar ativo por vez;

4. No menu “Filtro” (localizado à direita) clicar no ícone de “Mais” (localizado na parte inferior) para criar um novo filtro;

5. No campo “Nome do filtro“, digitar um nome para o seu filtro;

6. Marcar a caixa de “Filtro ativado“;

7. Abaixo estão as opções de relação entre os filtros;

• A opção “casando todas as seguintes regras” exibirá somente as mensagens que atendam todas as regras simultaneamente (relação de “E”);
  
• A opção “casando qualquer das seguintes regras” exibirá todas as mensagens que atendam a qualquer uma das regras, simultaneamente ou não (relação de “OU”);
  
• A opção “todas as mensagens” criará um filtro que se aplica a literalmente todas as mensagens recebidas;

8. No campo “Para e-mails recebidos:“, definir os filtros de seleção de mensagens;

9. Caso desejar criar mais um filtro de seleção, clicar no botão com ícone de “Mais” (localizado à direita da regra atual);

10. Definir as ações no campo “…execute as seguintes ações:“;

11. Definir a pasta alvo da ação;

12. É possível adicionar mais uma ação ao clicar no botão com ícone de “Mais” (localizado à direita da ação atual);

13. Por fim, clicar no botão de “Salvar” (abaixo e à esquerda, localizado abaixo do campo “…execute as seguintes ações:“) para criar o filtro;

O filtro recém criado ficará dentro do menu “Filtros“;

Vale ressaltar que os filtros criados só agirão sobre as mensagens recebidas após a criação do filtro. Portanto, mensagens anteriores não serão afetadas!

Criando um filtro a partir de uma mensagem recebida #

1. Selecionar a mensagem que será usada como base para o filtro;

2. Clicar no botão “Mais opções“, simbolizado por um ícone de três pontos (localizado na barra de ferramentas, em sua direita);

3. Nas opções que surgirem, clicar em “Criar filtro“, que é a última opção;

4. Na janela que abrir, marcar ou desmarcar os dados que serão usados na criação do filtro;

5. Clicar no botão de “Próximo passo” (localizado na parte inferior da janela);

6. Na janela que abrir, definir:

• O nome do filtro;
• O conjunto de filtro ao qual ele pertencerá;
• Os filtros de seleção de mensagens;
• As ações a serem aplicadas;

Maiores detalhes podem ser encontrados na seção anterior e também na seção posterior a esta.

7. Clicar no botão “Salvar” para criar o filtro (localizado na parte inferior da janela);

Entendendo melhor as definições de filtros #

Campo Para e-mails recebidos – Filtros de seleção de mensagens #

Os filtros de seleção de mensagens constituem de 3 campos: o alvo, a relação e o campo digitável.

No campo “alvo” estão as opções do local onde será buscada a relação do que foi escrito no campo digitável.

No campo “relação” estão as relações de pertencimento, que funcionam como operadores lógicos.

No campo digitável deverá ser digitado o termo de busca que será usado para filtrar.

Então, por exemplo, queremos filtrar as mensagens cujo assunto é “Informática“:

• Escolher “Assunto” no campo “alvo“;
• Escolher “contem” no campo “relação“;
• Digitar “Informática” no campo digitável;

Campo …execute as seguintes ações – Ações sobre as mensagens #

No campo “…execute as seguintes ações:” será definido o que ocorrerá com as mensagens que se enquadraram nos filtros acima.

No primeiro campo estão as opções de ações:

No segundo campo estão as pastas disponíveis, incluindo as criadas por você:

É possível criar mais de uma ação, e as todas as ações do filtro irão agir simultaneamente sobre as mensagens filtradas.

SPAM #

O NTI da UFABC se esforça para garantir a redução de spam. Nosso servidor é configurado de maneira a marcar automaticamente os spam e encaminhá-lo para a caixa devida.

Porém, devido à grande quantidade de spam existente, assim como a diversidade de técnicas utilizadas no mesmo, nenhum método é 100% confiável.

É possível criar filtros para mover mensagens diretamente para a caixa de spam, conforme explicado neste tutorial.