Processos #3 – Gerenciar processos da área

Sumário

Criar processo
Publicar processo

Criar processo #

Para criar um processo, clique no ícone Criar processo

Você será redirecionado à tela de criação de processo.

O primeiro passo é definir o nome do processo.

No painel lateral é possível escolher a qual área da UFABC o processo pertence. Clique na caixa de seleção para ver as opções.

Devido à estrutura do sistema, a área de conteúdo não precisa ser preenchida.

Para preencher as demais informações do processo, clique na aba Aba Gestão de processos .

Preencha as informações que julgar necessário.

Para selecionar o desenho do processo feito no Bizagi e compactado, clique em “selecionar”:

Abrirá uma janela para selecionar o arquivo.

Para fazer upload, clique no botão Botão de upload .

Outra janela será exibida para vocẽ selecionar o arquivo desejado.

Para selecionar o arquivo para upload, clique no botão Botão de seleção de arquivo .

Selecionado o arquivo, clique no botão Botão de upload de arquivo .

O campo “URL HTML Bizagi” será preenchido automaticamente com o endereço do desenho do processo.

Campo de URL do arquivo Bizagi — Figura.

O campo “Status” será preenchido automaticamente, a partir das informações do processo que forem preenchidas.

Conforme o gestor do processo preenche as informações ao longo da vida do processo, o campo “Status” é modificado conforme os pré-requisitos abaixo:

Status	Pré-requisitos
Identificado	Ao ser criado, o processo recebe o status de “Identificado” “Prioridade” em branco “Possui cronograma em branco “Possui As is” em branco “Data de pactuação” em branco “Validação” em branco “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Priorizado	“Prioridade” preenchido “Possui cronograma” preenchido “Sim” “Possui As is” em branco “Data de pactuação” em branco “Validação” em branco “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
As is	“Prioridade” preenchido “Possui cronograma” preenchido “Sim” “As is” preenchido “Sim” “Data de pactuação” em branco “Validação” em branco “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Melhoria/Revisão	“Prioridade” preenchido “Possui cronograma” preenchido “Sim” “As is” preenchido “Sim” “Data de pactuação” preenchido “Validação” em branco “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Em implantação	“Prioridade” preenchido “Possui cronograma” preenchido “Sim” “As is” preenchido “Sim” “Data de pactuação” preenchido “Validação” preenchido “Divulgado para áreas envolvidas” em branco ou preenchido “Não” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Implementado	“Prioridade” preenchido “Possui cronograma” preenchido “Sim” “As is” preenchido “Sim” “Data de pactuação” preenchido “Validação” preenchido “Divulgado para áreas envolvidas” preenchido “Sim” “Excluído” em branco ou preenchido “Não”
Excluído	“Excluído” preenchido “Sim”